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养成这种思维和习惯,已被证明最能提升工作效率和省力

职场 发表时间:2018/11/29 7:54:38  作者:mshit  

职场 发表时间:2018/11/29 7:54:38  作者:mshit  

一个人的人生能获得怎样的成就,达到怎样的高度,很大程度上都取决于对自我的管理。 

思考一下,你会如何分配自己的时间和精力,会对一笔财富如何规划,你会像经营公司一样经营自己吗,在开展一项工作前,你会先对其进行分析,之后又能不能按时完成反馈总结呢?

1. 巴尔扎克之死

写有《人间喜剧》的法国大文豪巴尔扎克的死因一直是文学界的未解之谜,不过对他死因的解释,有一个看法得到了很多人的认可:巴尔扎克是累死的。 

据说,他每天要工作16个小时,晚上八点钟睡觉,凌晨一两点起床工作直到早上八点钟吃早餐,再工作到晚上八点钟,每天只吃很少量的食物,但是要喝七八杯浓咖啡。 

他的生活陷入了一种负向闭环,“创作需要休息,让大脑放松——社交和旅行可以让大脑放松——社交和旅行需要花钱,赚钱又需要工作。” 

这个糟糕的公式放到现在也同时适用。

最近身边的朋友小A和我抱怨自己的生活陷入了一种恶性循环:拖延症—经常加班熬夜—工作没有精神—工作完不成、继续加班,整个人变得又丧又累。短短半个月,因为加班过多,小A 生了场大病,住进了医院。 

你会发现,生活里越是忙和累的人,越不愿意安心学习,也越不懂得抽出时间做规划,只顾埋头干活,工作效率会越来越低,甚至最后会有不好的结果发生。

而有些人则会选择一种能让自己越来越强的正向闭环,工作也变得越来越省力。 

有这样一个故事:

一个青年人去问大画家阿道夫·门采尔:“我画一幅画往往只用一天的时间,可为什么卖掉它却要等上一年?” 

门采尔给他的建议是,“请倒过来试试!你花一年的功夫去画,那么,你只要一天的时间就可以卖掉它!” 

这个建议看似辛苦,却可以形成一种正向的闭环,让青年人越走越轻松,而急功近利,每天画一幅画,则只会徒然耗尽青年人的力气,让画技和声望离他越来越远。 

历史和现实很多例子都在告诉我们,真正的高手都在提高自己的正向闭环能力,让自己的行为不断优化,而普通人只是在不断强化原有的行为系统,维持原样的力量是那么强大,以至于随着年龄增大,再想寻求改变变得难如登天。

2. 好的习惯带来好的闭环

正负向的闭环还与每个人的行为习惯有关,有学者认为可以不通过意志力强迫,养成好的习惯往往就能形成好的正向闭环。 

《原则》的作者瑞·达利欧说:“好习惯让你实现‘较高层次的自我’的愿望,而坏习惯是由‘较低层次的自我’控制的,阻碍前者的实现。” 

澳大利亚心理学家奥腾曾做过的实验,将一批长期健身的人与没有健身习惯的人进行实验对比,要求他们进入房间,盯着电脑屏幕上移动的小方块,同时还要忍受另外一个房间的综艺节目的声音。

几个月后发现,那些坚持健身的人,成绩提高很快,而那些没有健身习惯的人成绩却没有太多的进步。 

健身这种好的习惯就带来了一种正向的闭环,“健身—专注度提高—成绩提高—健身。” 

海尔在最开始抓管理的时候,设立了工人不得在厂区随便大小便的规定,等完成了这种素质教育,再抓管理,基本的抓手就是“闭环”这两个字。

3. 要有意识提升自我的能力价值

闭环这个概念的理论依据是“PDCA循环”,由美国质量管理专家休哈特博士提出,它将管理分成四个阶段:计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、行动(Act),这四个过程周而复始持续运转,一个循环完结,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,如此阶梯式上升,直到任务完结。 

放在我们的工作和生活中来看,只有建立起学习-输出-学习的闭环来,通过不断的学习和思考,业务能力才会得到提高,人才能不断得到进步。 

比如管理学大师彼得·德鲁克的成长模式就是「用咨询驱动-用讲课整合-用写作产品化」。 

判断一个人靠不靠谱,其实主要就看三点:凡事有交代、件件有着落,事事有回应。这种对于反馈的看重,其实也是闭环思维的一种表现。 

而闭环思维和习惯的养成,可以让你自身的能力在不自觉中得到螺旋式的提升,带来持续性的滚雪球般的收益。 

对于正向闭环的追求也是在需求一种持续性的正向努力,而想要打造这种持续性的正向闭环,最根本的是你要自己有意识去提升自我的能力价值。(文章来源:微信公众号Haier_1984


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