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员工的工作饱和度

panwenfu

2025/02/13  4077阅读

职场 热门 2025/02/13 11:53:53  来源:原创  作者:潘文富 4077阅读

       员工是老板花钱请来的,每天,每个小时,都有在付钱。按说,员工要有对应的工作执行量,以及更高的工作效益产出。可是,在实际的人事管理中,员工工作饱和度的问题较为突出,要么是眼瞅着员工太闲,整日无所事事,要么是每天貌似很忙,但实际产出有限,工作中的发挥空间还很大,很多事情也没做到位,整体上感觉是员工出工不出力。


       员工貌似很忙,实际工作成果有限,这背后常见的原因有这些:


       1. 在忙谁的事?是忙公司的事?还是忙员工自己的事?例如私事,自己在其他公司的兼职,或是利用公司的客户资源,自己还做点小生意,做做微商,卖点保险,搞点直销什么的。


       2. 在演戏。当着老板的面,就是各种忙,走路带风一阵小跑,打键盘打的全办公室都听见,这个纯属于工作态度问题,就是偷懒,故意磨洋工


       3. 忙于补救型工作。因为工作不认真,导致单子开错了,货发错了,事搞错了,单据搞丢了,要办的事过期了,于是,又额外花费二三倍的时间精力再来补救。貌似都是为了公司为了工作在忙,其实是在给自己擦屁股。


       4. 没有明确的岗位说明书。具体每个岗位,对应哪些工作,没有一次性说明清楚,导致有些工作,大家都处于推诿状态,不认为是自己该负责的。


       5. 没有工作规划。无论是月规划、周规划,乃至每天的规划,都没有。凡事都是到时候再说,前期没有规划,就没有预知,没有准备,没有协调,想起来才办,结果就是各种冲突,各种时机不成熟,各种衔接不上。


       6. 工作时间没有透明化,只是在员工自己的脑子里,不肯公布出来。其实这个也简单,若是有OA系统的话,可设置每个人的每日工作时间安排,或是更简单的,每个员工一张年度时间表,直接标注工作时间安排。


       7. 员工每天具体做了什么事情,有没有工作日志。若是有系统可以自动生成最好,或是简单由员工自己汇总一下每天的工作流水账


       8. 若是较大的工作项目,可设置专项进度表,设定每日的计划进度,并标注每日的实际进度情况。这类进度表张贴上墙,每日可见,且所有人都能看到,也是一个监督提醒,不然很容易出现虎头蛇尾,或是半途而废的情况。


       9. 对工作指令缺乏全程记录。无论是老板给员工下达的工作指令,还是同事之间的事务交代,只是用脑子记,没有记录机制,也没有反馈机制,经常出现搞忘了或是搞错了的情况。这事其实也简单,要么在办公室设置交代事务总表,有工作交代就同步做公开标注。要么就是每个员工都有个工作指令的记录本,无论是接收和发出工作指令,双方都做对应的记录。当然了,若是有OA系统,直接发布一条工作指令信息,自动推送给下一级是最简单了。


       10. 内部衔接不到位。例如开单慢,内部审批流程长且慢,信息反馈慢,内务收纳不到位,导致员工每天都要耗费额外的时间来找东西,各衔接部门及岗位反应迟钝,甚至是有意拖延干扰。


       11. 历史遗留问题一直没有处理。一直在拖延,导致对当前工作的干扰及阻滞。


       12. 基础类工作不到位。例如做业务的没有完整的客户档案,导致对客户情况不了解。各类工作没有明确执行标准,导致每个员工按照自己的理解和习惯来执行,这些都会导致员工忙乱且低效。


       13. 员工的个人工作习惯不好。拜访客户不预约,会面沟通不做表情管理,材料准备不到位,信息接收不确认,选择不做书面记录非要用脑子记,重要沟通不做备忘录。


       14. 最后一个,就是员工的个人能力问题了。公司对每个岗位没有设置能力模型,也没有定期量化评估每个员工的实际能力情况,自然也就不会做一些个人能力强化提升类的工作。导致员工长期处于低能状态,也就是实际工作能力与岗位所应该具备的工作能力存在差距。很多工作搞不定,人家去一次,他得去三次,人家单次十分钟搞定客户,他得要三十分钟。


       说了这么多,根本原因就一句话,员工的状态没有充分的透明化,包括个人能力、执行习惯、工作范畴、工作规划、进度情况、时间安排等等。不透明,模糊的,老板只能看到员工的表面行为,在演戏或是在闲着,看不到实质问题,自然也就迟迟没有对应的解决方案拿出来。



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基于家族经销商生意,自身作为经销商业主,从事商品经销行业二十余年,期间在数个著名企业兼任业务经理及培训师等职。

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