企业文化建设到底从哪儿开始?不同发展阶段的企业有不同的答案。一般而言,初创企业要从规划企业文化开始,已经有相对规范的文化理念、发展中的企业则要从工作中的问题开始。
从零开始建设企业文化
一个公司的企业文化是自己生长起来的,不是导入或者移植出来的。对于初创型的公司而言,企业文化的种子就是创始团队的文化。他们的价值观,做事做人风格,直接影响企业的文化。
企业文化构建的第一步工作就是进行企业文化的规划,确定企业文化基本框架,明确企业文化的主要内容,重点是企业的使命、愿景、价值观等。在对企业实际运行情况及现实形象有了清楚认识的基础上,提出自己的经营理念、经营战略、经营方针作为未来管理的基本方向,即“理念系统”。理念系统的实质是进行经营理念的设计。经营理念是企业文化的源泉,许多观念、原则都是由此衍生出来的。
理念的诞生,可能来自领导人的直觉,可能来自某些经营事件,可能来自精心的研究设计。无论怎样,都要进行严格的论证、取舍、提炼、概括,做到概念具体可行,内容简洁精炼,文字形象生动,便于记忆传播。对企业文化的每一个项目也应当按照这样的要求进行构思设计。
落实执行企业文化,首先要有完善的组织机构,选择和培养企业文化活动骨干,创造舆论环境和认同氛围,并根据实际情况创造相应的物质条件,充实和活跃企业文化的载体。其次要强化企业文化的灌输。采取各种形式,使每个员工了解并接受企业文化。尤其是通过培训,使企业文化逐步渗透于员工的心灵当中,培养员工的优秀品质,培育出本企业的模范人物,从而起到引领和示范作用。第三是促使企业文化外化于员工的具体行为,即落实到工作上,由精神力量转化为物质力量,也就是说,要让企业文化“做功”,成为企业发展的强大推动力。
从企业的问题入手建设企业文化
有一项调查,当企业经营者被问及你希望通过企业文化建设达到什么目的时,居于首位的选择是“增强企业凝聚力”。可是当问及你最满意的企业文化内容是什么时,回答第一位的是“企业品牌”或“企业形象”,那些与凝聚力关系更密切的使命、价值观、行为规范则一个个地排到了后面。于是我们就看到企业文化建设一个个形象工程的出现。企业口号的文化品位越来越高,但是企业员工却不明其意,更难以落实到行动中。从解决企业发展中问题开始建设企业文化,更容易别员工理解,也更容易见到成效。
1993年,IBM这家超大型企业亏空高达160亿美元,已经步履维艰,正面临着被拆分的危险。面对这样一个烂摊子,郭士纳上任后做的第一件事情,就是改造IBM的流程,而不再把目光只盯在企业经营上。过去IBM的流程是以产品为导向、是在自我封闭的环境里设计和运营的,郭士纳大胆地围绕“以客户为导向”的理念,将流程和组织结构做出开放式的变革。结果, IBM的文化从老沃森父子的家庭文化中走了出来,形成了高绩效文化。
郭士纳后来回忆当年为什么有胆量接手IBM时说:“高科技企业亏损,都不是因为技术问题,而是因为管理问题。”
流程与文化当然紧密相连,什么样的管理流程,实际是背后的文化理念在起作用。
企业文化建设的核心是建树企业的价值观,以理念“引导”企业行为,但企业文化建设又不是以理念“塑造”为根本目的的。真正的企业文化建设需要企业领导人具备敏锐的眼光,不断发现企业发展中的问题,找准切入点,实施系统的方案,进行配套改革。如此,随之而来的才是新文化氛围的形成。
领导人率先垂范永远是第一位
显然,在企业文化变革中,管理层的示范作用举足轻重,而首先是管理者自己的工作方式在带动着其他的人。有企业老总问:“塑造企业文化什么最关键?”那就是:先把你自己塑造成企业文化的楷模。
很多企业领导在企业文化建设中并未对自身的行为、领导方式进行有效变革,只是简单地把企业文化建设的功能赋予企业文化部、人力资源部,领导的行事风格不变,结果可想而知,这些部门也很难将企业文化建设做实质性的推进。
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