PDCA质量理论为我们展示了一套质量提升的路径,即从计划(Plan)、 执行(Do)、检查(Check)到调整(Adjust),之后再回到计划,往复进行,从而让质量不断提升。
事实上,这个理论今天被不少人熟知是因为其对计划工作的广泛影响,甚至被认为是一个计划工具,但本质上来讲,它是一套质量提升理论。
这个理论启示我们,要提升质量,在操作层面应该注意四点:
第一点,计划是品质提升的起点。很多人想把自己的工作做好,很多企业想把自己的产品做好,想把自己员工的素质提上去,但是不知道从哪里入手。
事实上,提升品质的切入点就是计划。我们要改善自己的工作,改进自己的产品,提升自己的能力,第一步就是要做计划。因为有了计划,才知道自己想成为的样子,才知道怎么成为那样,才能判断最后有没有成为那样,才能知道下一步该怎么样。
所以,有了计划,我们才拥有改善的起点。如果有人说想改善自己,但是现在还没有任何计划,那将是无本之木。
第二点,执行必须有标准。做完计划之后,必须要来取行动,否则,计划就没有任何意义。执行计划的关键在于,要有具体的标准。
例如,要提升产品品质,需要知道具体要达到什么样的质量标准,达到这个质量标准的操作流程和要求是什么,其中的关键时间点和注意事项是什么,等等。如果没有这一套标准,执行的效率就会大大降低。
所以,我们一定得理解执行的目的。执行的目的就是确保计划的完成,而不是摸着石头过河,自己蹚出一条路来,那是创新和学习,而不是执行。 执行的关键考核标准就是高效准确。
第三点,检查执行过程。在这一点上,我们通常做得不够好的地方在于,虽然有检查工作,但只检查结果,这也是大多数人的习惯。事实上,检查必须重视过程,如果过程得到了认真执行,结果一般也会达到,并且是高质量的结果。反过来说,不见得结果达到了,结果的质量就高,或者说结果实现不代表过程就没有问题。
这样的情况我们见得并不少。如果环境部门只看年底要达到什么样的考核标准,或者只看全年的平均值,而疏忽了过程,就有可能导致虽然结果符合标准,但是过程中的问题全部被隐藏起来。
★例如,年底的环境非常好,但是上半年的环境却遭到了巨大破坏,最后结果的平均值是靠年底的火速赶工提上来的,那么这样的质量有效吗?企业的业绩也是如此,如果只是结果达标,而实际得到结果的过程中却有很多急功近利的行为,那么,虽然会一时获得利润,年终考核也看不出问题来,但也许第二年就会暴露出问题。
因此, 不要疏忽过程,要在意行走的印记,在意过程的品质,稳扎稳打。只有在过程当中给自己埋下善因,才能结出善果。
第四点,检查之后一定要做改进。千万注意,检查工作不是例行公事,更不是领导者的视察工作,不需要放在光荣榜上去彰显,更不需要粉饰问题、遮遮掩掩。检查的工作很实在,就是找出真正的问题,把这些问题的解决方案总结出来,放在下一轮的计划当中,只有这样,新一轮的质量提升才能开始。
因此,质量是一点一滴提升的,如果每一次在计划的执行中都改进一点点,并持续进行下去,就会真正拥有好的品质。我们的自我改善、产品改善、工作改善、流程改善都是如此,改善必须和持续连接在一起。这种“持续改善”正是高品质的秘密。
相反,千万不要每次都疏忽一点点,千万不要遮掩和粉饰不好的环节,因为长期忽视的结果一定是质量的大幅下滑。所以,要让品质在阳光下成长。
如果我们肯努力让自己坚持几次改善循环的话,一定会爱上这样的改善,因为每一次循环都让自己变得更好。而当我们把持续改善修炼成自己的行为习惯时,我们个人、公司以及社会的品质文化就会生成。大到社会,小到个人,因为点滴的持续改善,就可以变得更好。